Ich würde das Wort Duplikate nicht so ernst nehmen, ich denke es handelt sich eher um bestätigte Fotokopien der Dokumente. Daher würde ich auch empfehlen, von vorneherein mit dem Original und einer Fotokopie dort aufzutauchen, nicht dass es später heißt: "Wir machen keine Fotokopien, die müssen sie selbst mitbringen" und man sich somit vielleicht erspart ein 2. Mal hingehen zu müssen.